今日，有老客戶想要購買某個(gè)品牌的OA系統(tǒng)，但試用了一下，覺得功能繁瑣，糾結(jié)于要不要購買，于是就找到了我們咨詢意見。目前的OA系統(tǒng)多數(shù)是模式化規(guī)范化的一整套程序，好處是對(duì)所有的企業(yè)，都適用。 但缺點(diǎn)就在于這些現(xiàn)成的OA系統(tǒng)，功能都是預(yù)先設(shè)定好的，包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、知識(shí)管理、人事管理、車輛管理、會(huì)議管理、印信管理、網(wǎng)上填報(bào)、規(guī)章制度、論壇、聊天室、投票等。這些功能看著特別多，可是實(shí)際上真正能用上的沒幾個(gè)，而且有時(shí)如果按著系統(tǒng)設(shè)定的流程做下來，可能比實(shí)際人工操作更麻煩。這樣的系統(tǒng)，有時(shí)并不能起到提升工作效率的作用。星翼創(chuàng)想認(rèn)為，OA系統(tǒng)的功能并不是越多越好。
客戶在選擇OA系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面：
一、 該系統(tǒng)中都有哪些功能？
像公司公告、通訊錄、工作安排、工作記錄、客戶信息管理等等這些基礎(chǔ)的功能，是必須的。如果你發(fā)現(xiàn)你選用的OA系統(tǒng)里，有許多花俏的功能，但又缺少了這些基本功能，或者這些功能并沒有做到十分實(shí)用，那么就可以不用考慮這款系統(tǒng)了。
二、 該系統(tǒng)中有哪些功能是可以隱藏或者自定義的？
模式化，是籠統(tǒng)地適用于各行各業(yè)，可是對(duì)于一些業(yè)務(wù)性質(zhì)比較特殊的企業(yè)來說，日常的OA系統(tǒng)功能可能就顯得不是特別的重要。這樣的企業(yè)，應(yīng)該是淡化基礎(chǔ)功能，而側(cè)重于功能的定制部分。 如果你選用的OA系統(tǒng)，有定制功能，那么是可以考慮的。
三、 價(jià)格不應(yīng)該決定你的選擇
許多人在選擇OA系統(tǒng)的時(shí)候，會(huì)首先看看價(jià)格怎樣，有的甚至?xí)x擇免費(fèi)的系統(tǒng)。可是實(shí)際使用下來之后，發(fā)現(xiàn)光是摸索和適應(yīng)該系統(tǒng)，都已經(jīng)浪費(fèi)了他們?cè)S多的時(shí)間和精力。經(jīng)歷過十分糟糕的體驗(yàn)之后，也許對(duì)OA系統(tǒng)再也沒有好的印象了。于是，就與高效擦肩而過。所以，想要有好的使用體驗(yàn)，切勿讓價(jià)格決定你的選擇，一如一句老話：便宜的東西，除了便宜，什么都不好。
好了，相信了解了這些之后，對(duì)于怎樣選擇OA系統(tǒng)，大家也有了一定的思路了。如果想了解更多OA系統(tǒng)定制業(yè)務(wù)，可咨詢：0755-82685986。
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