今天小編我在QQ空間里看到一位高中同學在昨天半夜發布的一條說說：“粗略估算一下，還有四個分部，平均每個分部有四卷，要做七套，就是112卷，整理，復印，裝訂，還有圖紙呢～兩天一夜能全部搞好嗎？呵呵 ～好像有點高估自己了～不管了，拼了～跟你拼了～” ，并且配上一張圖，圖上是密密麻麻的檔案文件。 于是，小編就表達了深深的同情，之后，就陷入了沉思。
雖然我不明白這樣的檔案整理是否必須，是否有實際用途。但同一個文檔重復打印復印那么多遍，整理出來之后，將其中一部分放到文件袋里，歸檔，入庫。檔案庫里的老鼠，這回又要高興了！“領導又給我們上新菜了。”這么說的原因在于，在一個星期之前，小編的那位可憐的高中同學，去檔案庫查找資料的時候，發現里面的有些檔案都被老鼠咬爛了。。。。我不知道后來我同學究竟有米有找到她想要的資料。茫茫的資料庫里，那么多的資料檔案，怎么找都是個問題。加上萬一之前歸檔時出現了錯漏，更是不知道如何查找了。。。
于是，我想起了無紙化辦公 這個詞，其實很多事情，都可以通過一個安全穩定的OA系統，實現在線溝通與管理。以下，我們淺談一下無紙化辦公有哪些好處：
實行無紙化辦公的幾個重要的好處：
a) 單據準確，可控制出錯率，出錯可以提醒或拒絕用戶開單，且比手工填寫的清晰
b) 單據傳遞不耗時，并且通過定員定崗系統會自動傳送，新員工上手容易，無需了解并熟記公司的眾多說明文件。把規定、流程、主要崗位職責全部寫入軟件中。
c) 后續單據數據的匯集十分輕松，比如：原先與外協對帳要找出全部的《送檢單》，并錄入到Excel中，形成對帳清單，現在對帳清單可以由系統直接輸出，無需錄入。
d) 數據可永久保存，需要時隨手提取，無須花費大量時間翻箱倒柜。如：要查找“以往哪個零部件的不合格記錄”，用當前的紙質單據幾乎是不可能的，一個月上千張，一年下來上萬張。
通過我最近在銀行、政府辦事的經歷，我深深地感覺到了無紙化辦公的重要，無紙化辦公也正在政府、銀行部門悄然興起。 以前在銀行辦理開戶，填寫一堆的資料，還要復印這復印那，現在有了專門的資料登記系統和身份識別系統，辦起事情來真是快多了。同樣，在民政中心、工商局等等政府部門辦事時，也是十分的輕松快捷。無紙化辦公，既環保生態、又讓我們節省了不少的時間，也方便了信息數據的同步與更新，真是一舉多得！
讓我們為無紙化辦公系統點贊吧！
文章轉載請保留網址：http://cctvsc.cn/news/solutions/1658.html
